La société

La Vie-là est une maison de soutien ouverte à tous les patients traités pour un cancer, pendant le traitement et pendant l’année qui suit. Elle y offre depuis septembre 2013 une prise en charge globale selon le principe de la médecine intégrative.

La Fondation « la vie-là » est à la recherche d'une coordinateur(trice) mi-temps.

Fonction

Le Coordinateur(trice) gère sous la supervision de la directrice, les opérations nécessaires au bon fonctionnement du projet en s’appuyant sur les 11 dernières années et sur les évolutions attendues de l’organisation.

1/Gestion de l’équipe de plus de 100 bénévoles

- Recrutement, écolage, mise à jour de la charte et du manuel des bénévoles;

-Coordonne le planning des rendez-vous des patients, le planning des horaires, l’allocation des salles;

-Information interne des bénévoles;

-Suivi des programmes de formation des bénévoles;

2/Gestion administrative journalière

-Actualisation de la gestion informatique;

-Suivi de la boite mail de la vie-là;

-Gestion de la dbase patients et de la dbase des bénévoles;

-Edition des fascicules mensuels d’activités;

-Gestion des conventions avec les bénévoles;

-Met à jour le site web de la Fondation;

-Gestion de la page FB;

-Communication avec les médias;

-Suivi des dons (remerciements);

3/Gestion comptable quotidienne

-La coordinatrice assure le suivi à la demande de la directrice;

4/coordination des événements

-Gestion administrative et logistique des événements organisés par la Fondation;

-Réunions et contacts avec les organisateurs;

-Constitution des équipes bénévoles pour encadrer les événements;

-Devis et suivi des fournisseurs;

5/Réseau des maisons de ressourcement

- Relation avec le réseau oncocoon;

- Relation avec la plateforme de FCC et FRB;

6/Suivi des dossiers de financement

- Soumission des appels à projets (FRB, FCC,…);

- Suivi des procédures et dossier de subsides;

- Relation avec la FRB-Fonds des amis de la vie-là, le FCC, l'AVIQ;

- Relation avec les autres maisons;

- Edition des rapports intermédiaires et finaux relatifs aux appels à projets;

- Coordination du sponsoring et du partenariat;

7/Réflexion sur le projet « nouvel hôpital »

- Contacts avec cspo;

- Projet architecture;

- Contacts avec oncia community;

- Communication;

- Recherche de financement.

En l’absence de la directrice, le coordinateur(trice) est capable d’assurer la gestion quotidienne de la vie-là pour permettre un fonctionnement optimal.

Profil

• Avoir une première expérience dans la coordination de tâches;
• Être à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Avoir le sens de l’accueil et un très bon contact relationnel;
• Faire preuve d’empathie ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Être rigoureux et précis ;
• Être responsable et organisé dans son travail ;
• Avoir un bon esprit d’équipe.

Offre

• CDI;
• 19h/semaine (horaire à définir à l'engagement);
• Entrée en fonction: immédiate;

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Mme Sylviane Meulemans: sylviane.meulemans@cspo.be .