La société

La Clinique Saint-Pierre Ottignies : un hôpital de référence au cœur du Brabant wallon

Souvent qualifié d’hôpital « à taille humaine », notre institution se distingue par la solidarité qui unit ses collaborateur.trice.s et ses équipes, ainsi que par l’attention toute particulière portée à chacun.e de nos patients. Pour nous, chaque patient.e est unique.

À la CSPO, nos valeurs inspirent et orientent chacune de nos actions : le respect et l’écoute, l’excellence médicale et professionnelle, l’innovation au service des patients, ainsi qu’un véritable esprit d’équipe. Ces principes constituent le socle de notre identité et nous permettent de construire, jour après jour, une clinique résolument tournée vers l’avenir.

Rejoignez la CSPO et donnez du sens à votre carrière en participant à une mission collective dédiée à la santé et au bien-être des patient.e.s.

CONTEXTE :

Les Services de Santé Mentale « Champs des Mots » et « Entre-Mots » dépendent de la Clinique Saint-Pierre d’Ottignies et sont subsidiés par la région Wallonne. Ces deux structures ambulatoires proposent un accueil et des soins psychiatriques, psychologiques et sociaux pour des enfants et adultes ainsi que leurs familles du centre du Brabant Wallon (Perwez et Ottignies). Pour compléter ces deux équipes pluridisciplinaires, nous recherchons un.e Secrétaire d’Accueil pour assurer la gestion administrative des deux secrétariats.

Fonction

• Accueil téléphonique et physique des patients ;
• Prise de rendez-vous et inscription administrative des patients ;
• Encodage des prestations de facturation selon le prescrit légal ;
• Suivi administratif des consultations : gestion des mails, scan de documents dans le dossier patient, encodages divers ;
• Correction et mise en forme des courriers ;
• Participation aux réunions d’équipe et gestion logistique du matériel et des locaux.

Profil

• Être en possession d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur avec expérience dans le secteur administratif et/ou formation qualifiante en secrétariat médical ;
• Qualité d’accueil et facilité de contact, notamment par téléphone ;
• Une expérience dans le secteur des soins est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de la terminologie médicale ;
• Avoir une excellente orthographe et une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Aisance pour apprendre de nouveaux logiciels ;
• Faire preuve de discrétion, de flexibilité, de rigueur et de précision ;
• Être responsable, polyvalent et organisé dans son travail ;
• Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.

Offre

Nous vous proposons :

• Un CDI - 100% (38h/sem) - Entrée en fonction: dès que possible ;
• Horaires compris entre 8h30 et 18h ;
• Lieux de travail : 1360 Champs des Mots Perwez et 1340 Entre-Mots Ottignies ;
• Une rémunération selon les barèmes IFIC - Catégorie 12 (montant de départ : 2963,58€ brut/Temps-Plein) ;
• Des avantages extra-légaux tels que : 13ème mois, chèques-repas, chèque cadeau et éco-chèque octroyés selon les règles d’attribution prévues par le règlement ou la CCT d’entreprise ;
• Une intervention dans les frais de transports privés et publics (remboursement 100% SNCB).

En rejoignant la CSPO, vous trouverez un emploi qui

• a du sens au sein d’un centre hospitalier de référence au service du patient où règne une ambiance conviviale, et qui se veut Hôpital en Transition cherchant à réduire son impact environnemental ;
• vous permet de développer vos compétences professionnelles grâce à un large catalogue de formations ;
• prend soin de votre bien-être : cadre de travail moderne et lumineux à taille humaine, activités sportives, événements festifs, tarifs avantageux en matière de soins de santé après 1 an, etc.
• vous permet un bon équilibre vie privée et vie professionnelle : congés supplémentaires (4 jours sectoriels après 1 an dans le secteur, 27/9, ancienneté, en fin de carrière, etc.).

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, à Madame DE POTTER, Collaboratrice Spécialisée RH, exclusivement via notre site www.cspo.be.