Employé·e Administratif·ve pour le Secrétariat de Médecine Interne (H/F/X)

La société

La Clinique Saint-Pierre Ottignies : un hôpital de référence au cœur du Brabant wallon

Souvent qualifié d’hôpital « à taille humaine », notre institution se distingue par la solidarité qui unit ses collaborateur.trice.s et ses équipes, ainsi que par l’attention toute particulière portée à chacun.e de nos patients. Pour nous, chaque patient.e est unique.

À la CSPO, nos valeurs inspirent et orientent chacune de nos actions : le respect et l’écoute, l’excellence médicale et professionnelle, l’innovation au service des patients, ainsi qu’un véritable esprit d’équipe. Ces principes constituent le socle de notre identité et nous permettent de construire, jour après jour, une clinique résolument tournée vers l’avenir.

Rejoignez la CSPO et donnez du sens à votre carrière en participant à une mission collective dédiée à la santé et au bien-être des patient.e.s.

Fonction

Au sein du Département de Médecine Interne, le service de Médecine Interne générale regroupe plusieurs unités fonctionnelles : L'unité d'Endrocrino-diabétologie, l'unité de Médecine Interne générale, d'infectiologie et l'unité de Rhumatologie. Le secrétariat du département de Médecine Interne est à la recherche d’un renfort administratif.

La personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les secrétaires Médicales et de Service pour apporter une aide administrative :

  • S’occuper de la gestion des dossiers des patients ;
  • S’occuper de la gestion du courrier interne ;
  • Scanner des documents, éditer des courriers,…

Profil

  • Avoir une première expérience professionnelle concluante dans le secteur administratif ;
  • Être en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou avoir une expérience équivalente est un atout ;
  • Avoir une excellente maîtrise de la dactylographie, des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
  • Faire preuve de discrétion, de rigueur et de précision ;
  • Avoir un bon esprit d’équipe ;
  • Être responsable et organisé dans son travail ;

Offre

Nous vous proposons :

  • Un contrat de Remplacement jusque fin décembre 2025 (avec une éventuelle possibilité de prolongation) ;
  • Temps de travail : 75 % (28h30 semaine) ;
  • Entrée en fonction : dès que possible
  • Une rémunération selon les barèmes liées à la classification IFIC ;
  • Des avantages extra-légaux (13ème mois, chèque-repas de 4,50 € (après 6 mois d'ancienneté), chèque cadeau de 35€, éco-chèques de 50€, etc) selon les règles d'attribution prévues par le règlement ou CCT d'entreprise ;
  • Une intervention dans les frais de transports privés et publics (remboursement 100% SNCB).

En rejoignant la CSPO, vous trouverez un emploi qui

    • a du sens au sein d'un centre hospitalier de référence au service du patient où règne une ambiance conviviale, et qui se veut Hôpital en Transition cherchant à réduire son impact environnemental ;
    • vous permet de développer vos compétences professionnelles grâce à un large catalogue de formations ;
    • prend soin de votre bien-être : cadre de travail moderne et lumineux à taille humaine, activités sportives, événements festifs, tarifs avantageux en matière de soins de santé après 1 an, etc.
    • vous permet un bon équilibre vie privée et vie professionnelle : congés supplémentaires (4 jours sectoriels après 1 an dans le secteur, 27/9, ancienneté, en fin de carrière, etc.).

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, à Madame JARDON, Collaboratrice spécialisée RH.

Lieu: Clinique Saint-Pierre Ottignies
Clinique Saint-Pierre Ottignies

Avenue Reine Fabiola 9
1340 Ottignies
Belgique

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