Secrétaire pour le secrétariat du Quartier Opératoire (H/F/X)

La société

La Clinique Saint-Pierre Ottignies : un hôpital de référence au cœur du Brabant wallon

Souvent qualifié d’hôpital « à taille humaine », notre institution se distingue par la solidarité qui unit ses collaborateur.trice.s et ses équipes, ainsi que par l’attention toute particulière portée à chacun.e de nos patients. Pour nous, chaque patient.e est unique.

À la CSPO, nos valeurs inspirent et orientent chacune de nos actions : le respect et l’écoute, l’excellence médicale et professionnelle, l’innovation au service des patients, ainsi qu’un véritable esprit d’équipe. Ces principes constituent le socle de notre identité et nous permettent de construire, jour après jour, une clinique résolument tournée vers l’avenir.

Rejoignez la CSPO et donnez du sens à votre carrière en participant à une mission collective dédiée à la santé et au bien-être des patient.e.s.

Fonction

Le(a) candidat(e) sera amené(e) à travailler au secrétariat du quartier opératoire principal (8 salles d’opération). Ses missions sont les suivantes :

    • Se charger, suivre et vérifier la facturation ainsi que l’évolution de la nomenclature ;
    • Traiter les documents entrants dans le service (matériel, pharmacie, facturation...) ;
    • Préparer le programme opératoire, le vérifier, l’envoyer, communiquer les changements si nécessaire ;
    • Assurer la gestion administrative des biopsies (s’assurer des bonnes informations, mise en ordre et envoi des échantillons au laboratoire) ;
    • Gérer les appels téléphoniques et en assurer le suivi ;
    • Accueillir et diriger les différents intervenants (délégués, ...) ;

Profil

  • Être en possession d'un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou avoir acquis une expérience équivalente ;
  • Être en possession d’un diplôme en secrétariat médical est un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance du vocabulaire médical ;
  • Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (MS Word, Excel et outlook) ;
  • Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe ;
  • Personne fiable, consciencieuse, rigoureuse et précise dans son travail ;
  • Bonnes capacités relationnelles et de discrétion;
  • Capacité de concentration dans un environnement parfois bruyant.

Offre

  • Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée;
  • Contrat à 80% ;
  • Horaire de 8h à 16h00 du lundi au vendredi ;
  • Entrée en fonction immédiate.

AVANTAGES :

  • Une rémunération en lien avec votre niveau de fonction accompagnée d'avantages extra-légaux : 13ème mois, indemnité chaussure de travail, sursalaire pour prestations inconfortables, chèque-repas, chèque cadeau de fin d’année et chèque culture & sport, etc.) ;
  • Un emploi attractif avec une utilisation d'outils de travail à la pointe (dossier infirmier informatisé, gestion des repas informatisée, ...) ;
  • Un parking gratuit et une intervention déplacement domicile – lieu de travail ;
  • Une cafétéria pour le personnel à tarifs réduits.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Madame SERONT, Directrice du Département Infirmier.

N'hésitez pas à visionner notre vidéo au sujet de nos avantages :
https://www.youtube.com/watch?v=KpvbMXUpL1A

Lieu: Clinique Saint-Pierre Ottignies
Clinique Saint-Pierre Ottignies

Avenue Reine Fabiola 9
1340 Ottignies
Belgique

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